选择最适合的工作流程提升生产效率

在印刷行业里，数字技术在印刷中的应用是核心技术的要点，数字化工作流程是数字技术在印刷中的具体应用。

　　数字化工作流程是在数字技术的基础上，对印前、印刷、印后等工艺过程中的图文信息、生产控制信息和治理信息进行集成控制治理的系统和技术，它组合了组织上和技术上的工作步骤，使数字化的图文信息能够完整、准确地流通，并最终加工制作成完整的印刷品。

　　一、实际生产对数字化工作流程的要求

　　数字化工作流程包括数据输入、数据处理和数据输出3个部分。对这3个部分，我们印刷制版公司对它们都有各种不同的要求，以满足生产的需求。

　　数据输入部分应支持各种软件输出的文件格式，例如PS文件、PDF文件、Copydot输出的1-bit& #8194;TIFF文件。输入方法也应支持常用的方法，例如热文件夹、AppleTalk或TCP/IP的网络输入。

　　数据处理是数字化工作流程的要害，它应该是运用国际最新技术、并且要随时升级到最新版本。即要求能支持各种最新格式的文件的处理，它包括生成规范化的PDF文件，PDF文件预检，编辑和认证，PDF补漏白，压平器，拼大版，大版预视，光栅处理解释，产生调幅、调频和调幅调频混合网点。并有远程批注和屏幕软打样功能。

　　数据输出应包括稳定、可靠地将各种文件输出到各种设备上。输出文件应包括PDF文件、8－bit& #8194;TIFF、1-bit& #8194;TIFF。输出设备应包括各种打印设备，如黑白激光打印机，还有各厂商的数码打样机，还能输出到各种照排机和CTP上。现在很多流程只能与自己公司的输出设备连接，给客户选择数字化工作流程带来了很多麻烦。

　　数字化工作流程中远程校样、批注功能和屏幕软打样的功能，也是我们的要求，它方便了与客户之间的沟通，使客户能及时了解生产状况，随时可查看过程，修改错误，避免浪费和重复性工作。所以，数字化工作流程提高了工作效率，改善了产品质量，降低了生产成本，成为印刷发展的一个新的看点。客户通过Internet与公司的数字化工作流程直接连接，客户能及时了解生产状况，随时可查看过程，对文件进行批注，节省了与客户间往返取送活件的时间，减少了硬打样的成本，提高工作效率，改善了与客户的关系。

　　CIP3接口、符合JDF规范等已成为数字化工作流程的标准配置。由数字化工作流程输出CIP3/4数字信号可直接控制印刷和印后设备。印刷机的墨量控制系统，将数字化工作流程产生的CIP3/4信号转化为印刷机能读的墨区控制信号，直接控制印刷机墨控电路，能够缩短印刷机调整颜色时间节约机时，提高了印刷机的工作效率，并且大大提高了墨量预置准确率和稳定性，保证了多台印刷机同时起印一份活的预置一致性。

　　先进的数字化工作流程还可以直接与信息治理系统ERP直接相连，客户作业的情况实时在计算机上显示，而不用人工干预。还有大屏幕的告示牌，在各部门悬挂，员工从告示牌可看到最新的各方面情况。

　　二、数字化工作流程的实际应用体会

　　在使用工作流程前，必须规范整个印前的工艺流程，这样才能高效地应用好工作流程。

 

图像的格式和精度都要规范，不要都到流程中去修改，会影响效率。假如必须用RGB图，事先要做好ICC文件，放到数字化工作流程中，以正确进行转换。假如用PS文件，要考虑数字化工作流程中是否安装了CID字体。假如用PDF文件，要检查字体能够嵌入。

　　在数据输入方面，我们虽然强调数字化工作流程要兼容各种格式的输入文件，但我们发现数字化工作流程处理PDF是最快捷的，是最有效率的，比处理PS文件要快很多倍。我们做过PDF文件和PS文件处理速度的实验，在处理20页PS文件的时间里，能处理140页PDF文件。因此我们强调PDF文件的应用。同时，客户服务中，要宣传PDF的优越性，建议客户使用Adobe& #8194;InDesign进行制版工作，导出PDF文件作为输出文件。这样就能大大地提高数字化工作流程的效率，起到事半功倍的作用。

　　在各种数字化工作流程中，内部文件格式是不同的，有PDF文件格式的，也有自己内部格式的，还有1-bit& #8194;TIFF格式的。虽然各自都有各自的特点和优点，但我们认为，以PDF为内部文件格式的数字化工作流程最适合我们使用，原因是它最方便预视，方便打印，处理速度最快，工作最有效。

　　在数字化工作流程中，内核是非常重要的。现在Adobe公司已推出Acrobat8.0，所支持的PDF文件格式已经是PDF& #8194;1.7，但有些流程连PDF& #8194;1.4和1.5的格式还支持不好。所以我们要求支持最新文件格式的内核，同时，要不断能得到升级服务，只有这样，数字化工作流程才能处理客户来的各种文件，而不出现类似于处理错误、处理文件出现死机和计算机出现死循环的故障，保证工作流程的畅通。

　　拼大版是流程中最普遍使用的功能，它应能满足各种拼版的要求，可按版式拼版，也可自由拼版，还可将版式拼版和自由拼版结合起来，使我们操作起来得心应手。但有的流程不是这样的，为了一些非常简单的要求，我们需要花费大量的时间才能完成，这种流程是需要改善的。

　　数字化工作流程的速度和效率是实际生产中最被关注的，由于速度慢，效率低，就成为流程中输出的瓶颈，操作工人只能把作业放在流程中排队等候，有劲使不上，不能完成公司交给的生产任务。我们曾经对4种不同的流程进行了速度测试，测试分3个项目，输入139页PDF文件、输入20页PS文件和拼版生成大版PDF文件，所花时间如表1所示。很明显，我们在工作中肯定要使用处理速度快的流程。

　　流程的稳定性也是我们非常关注的，有些流程在处理解释文件中出现死机，处理作业中出现作业损坏不能继续再操作，改版时发现不能再改版等等，这是我们不可以容忍的。我们要求的数字化工作流程在速度上要快，但是更要稳定，流程要保持畅通。

　　我们希望数字化工作流程的供给厂商，不断改进流程，丰富功能，增强稳定性，这对我们印前制版企业提高工作效率，满足客户需求是非常有帮助的。